Semarang, 3 Juni 2025 — Dalam upaya meningkatkan efisiensi, efektifitas, transparansi, dan akuntabilitas dalam pengarsipan dokumen pertanggungjawaban keuangan dan proses reviu proposal kegiatan. Satuan Pengawas Internal (SPI) UIN Walisongo Semarang menggelar kegiatan Sosialisasi Aplikasi Sistem Pengamanan Dokumen Keuangan (SIDOKU) dan Sistem Informasi Reviu Proposal (SIREPRO) pada hari Selasa, 3 Juni 2025 bertempat di Ruang Laboratorium CBT, Gedung ICT UIN Walisongo Semarang. Kegiatan ini diikuti oleh perwakilan setiap Fakultas dan Unit di lingkungan UIN Walisongo Semarang, para fungsional arsiparis dan tim Perencanaan dan Keuangan. Sosialisasi ini bertujuan untuk memperkenalkan serta memberikan pelatihan teknis terkait penggunaan sistem informasi yang mendukung proses reviu proposal secara digital serta sosialisasi terkait penambahan fitur pada aplikasi SIDOKU yaitu penginputan nominal pajak pada dokumen pertanggungjawaban keuangan.
Dalam acara pembukaan kegiatan ini, Dr. Ratno Agriyanto, M.Si., Akt. selaku Kepala SPI berharap aplikasi Sistem Informasi Reviu Proposal (SIREPRO) dan Sistem Pengamanan Dokumen Keuangan (SIDOKU) dapat mendukung efisiensi, efektifitas kerja untuk mendukung transparansi, dan akuntabilitas pengelolaan keuangan BLU UIN Walisongo Semarang. Seluruh pengguna diharapkan segera beradaptasi dan memanfaatkan teknologi informasi secara optimal dalam mendukung peningkatan kualitas pelayanan penilaian proposal dan dokumentasi pertanggungjawaban keuangan serta mengurangi beban administratif manual yang selama ini menjadi kendala. Tidak ada lagi antrian manual pengajuan reviu proposal di SPI, tidak ada lagi tumpukan kertas SPJ keuangan dan pencarian dokumen SPJ keuangan dapat lebih cepat ketika mengadapi pemeriksaan Badan Pemeriksa Keuangan dan Kantor Akuntan Publik.
Prof. Dr. H. Ahmad Ismail,M.Ag Wakil Rektor bidang Adminitrasi Umum, Perencanaan dan Keuangan, menyampaikan bahwa sistem informasi ini merupakan langkah strategis untuk memastikan bahwa proses penilaian proposal dapat dilakukan secara lebih objektif, terstruktur, dan terdokumentasi dengan baik serta pencarian dokumen pertanggungjawaban keuangan tersaji lebih cepat dan akurat yang sangat membantu dalam kegiatan pemeriksaan baik dari internal maupun eksternal. Beliau menyampaikan apresiasi kepada SPI dan PTIPD yang telah berinovsi menghasilkan aplikasi yang sangat membantu pencapian efisiensi, efektifitas kerja. Materi sosialisasi Sirepro disampaikan oleh Satria Fitra Widya Utama, S.Kom Pranata komputer dan programmer pada PTIPD yang menjelaskan alur penggunaan sistem mulai dari login pengguna, akses proposal, pengisian form penilaian, hingga tahapan submit hasil reviu dan dilanjutkan dengan sesi simulasi langsung dan diskusi interaktif untuk menjawab berbagai pertanyaan dari peserta. Materi SIDOKU disampaikan oleh Muhammad Nurul Mubin, S.Kom pranata komputer dan programmer yang menjelaskan tentang penambahan fitur pada aplikasi SIDOKU.